Turneringsbetingelser Øst

Klubber, som har fuldt medlemskab af DGU samt selskabsmedlemmer kan deltage i turneringen.

Alle klubber, der har tilmeldt sig turneringen, accepterer samtidig at lægge bane til tre kampe i puljespillet, og til vederlagsfrit at være værtsklub i op til tre kampe i slutspillet.

Klubberne vil på skift, desuden stille bane til rådighed til årsmøde, regions- og landsfinalerne uden vederlag, mod i det pågældende år at være fritaget for at stille bane til rådighed i slutspillet.

Spillerne skal være fyldt 19 år inden udgangen af det år, hvor turneringen afholdes samt kunne dokumentere fuldgyldigt medlemskab af godkendt golfklub under Dansk Golf Union.

• Spillerne kan kun spille for hjemmeklubben, og kan kun spille for én klub i kalenderåret.
• Spillerne skal have et handicap på maksimalt 54,0 for at kunne deltage i turneringen.
• Fleksmedlemmer og professionelle spillere kan ikke deltage i Regionsgolf.

Aldersgrænser for Senior-, Veteran- og Superveteran-rækkerne.

• Senior damer: Deltagerne skal være fyldt 45 år inden udgangen af kalenderåret.
• Senior herrer: Deltagerne skal være fyldt 50 år inden udgangen af kalenderåret.
• Veteran damer: Deltagerne skal være fyldt 55 år inden udgangen af kalenderåret.
• Veteran herrer: Deltagerne skal være fyldt 60 år inden udgangen af kalenderåret.
• Super Veteran damer: Deltagerne skal være fyldt 65 år inden udgangen af kalenderåret.
• Super Veteran herrer: Deltagerne skal være fyldt 70 år inden udgangen af kalenderåret.

Bestyrelsen udsender hvert år indbydelse til holdturneringen. I indbydelsen er der fastsat dato for seneste tilmelding.

Tilmeldingsgebyret pr. hold og antallet af hold en klub kan tilmelde pr. række fremgår af indbydelsen.

Hver tilmeldt klub udnævner en klubkoordinator, som er ansvarlig overfor Turneringsledelsen for alle klubbens tilmeldte hold. Klubkoordinator udpeger en holdkaptajn for hvert enkelt tilmeldt hold.

Klubkoordinator og holdkaptajner skal oprettes i Regionsgolfs administrationssystem.

Efter hver holdkamp opfordres begge holdkaptajner til at tage et billede af det underskrevne kampkort med deres mobiltelefon.

Når holdkortet med resultater er indtastet elektronisk i administrationssystemet af hjemmeholdets kaptajn, og godkendt af udeholdets kaptajn, kan papirversionen smides ud.

Manualer for klubkoordinator og holdkaptajn kan downloades fra Regionsgolf under menupunktet HENT.

Turneringsprogrammet med ugenummer lægges på hjemmesiden primo februar.

Senest 1. marts skal hjemmeklubberne have tastet datoer og tidspunkter for alle hjemmekampene.

Udeholdene kan ikke anse hjemmeholdenes kampdage og tider som endelige før 2. marts.

Fra 2. marts til 1. april kan udeholdene bede om at få ændret kampdage og tider. Det aftales indbyrdes mellem klubberne. I denne periode kan hjemmeholdet ikke ændre kampdage og tider, uden accept fra udeholdet.

Såfremt der ikke opnås enighed de to klubber imellem, fastsætter turneringsleder spilledagen – efter mægling.

Den 2. april er turneringsprogrammet officielt, og eventuelle ændringer i turneringsprogrammet, kan kun forekomme såfremt begge involverede hold kan blive enige i en eventuel flytning. Husk at meddele en hver ændringer til turneringslederen.

Klubber med 2 baner skal, inden et holds 1. puljekamp, melde ud, hvilken bane holdet bruger som hjemmebane til puljekampene.

Hvis klubben har en 18 huls bane, afvikles holdkampen på denne. Kortbaner kan ikke benyttes.

Hvis en klub ikke stiller sin egen bane til rådighed for hjemmekampe, men låner/lejer en anden bane, skal der søges dispensation hos Regionsgolf.

Manglende evne eller vilje til at stille bane til rådighed kan medføre, at klubben ikke kan deltage i Regionsgolf. Dette gælder for såvel puljespil som slutspil.

Der er ikke gratis prøvespil i Regionsgolf, hverken i puljespil eller i slutspil. Og der tilbydes ikke gratis træningsbolde.

Regionsgolf er opbygget i fire selvstændige turneringer baseret på deltagernes alder. Hver af de fire turneringer er opdelt i fire rækker, som er baseret på spillernes handicap.

Der spilles et indledende puljespil, hvor puljevinderne går videre til slutspillet, der afvikles efter cup-systemet.

De fire turneringer er:

En handicapopdelt turnering uden aldersbegrænsninger.
Kaldet ABCD turneringen.
Den er opdelt i fire handicap rækker med nedenstående handicapgrænser.

• A: Handicap ikke under 4,5
• B: Handicap ikke under 13,0
• C: Handicap ikke under 18,0
• D: Handicap ikke under 23,5

En handicapopdelt turnering hvor deltagerne skal være seniorer eller ældre.
Kaldet Seniorturneringen.
Den er opdelt i fire handicap rækker med nedenstående grænser.

• A: ingen handicap begrænsninger
• B: Handicap ikke under 13,0
• C: Handicap ikke under 18,0
• D: Handicap ikke under 23,5

En handicapopdelt turnering hvor deltagerne skal være Veteraner eller ældre.
Kaldet Veteranturneringen.
Den er opdelt i fire handicap rækker med nedenstående grænser.

• A: ingen handicap begrænsninger
• B: Handicap ikke under 13,0
• C: Handicap ikke under 18,0
• D: Handicap ikke under 23,5

En handicapopdelt turnering hvor deltagerne skal være superveteraner eller ældre.
Kaldet Superveteranturneringen.
Den er opdelt i fire handicap rækker med nedenstående grænser.

• A: Handicap ikke under 4,0
• B: Handicap ikke under 15,0
• C: Handicap ikke under 20,0
• D: Handicap ikke under 25,0

En spiller kan frit spille i de turneringer, hvor spilleren er spilleberettiget. Dog kan spilleren ikke spille på to hold i samme rækker,  Dvs. at en spiller der har spillet på ét hold i fx Senior-B, på intet tidspunkt i turneringen kan spille på et andet hold i Senior-B.

Hvis en spillers handicap på spilledagen er lavere end det tilladte, vil spillerens korrekte handicap fredag morgen i ugen før spilledagen, være afgørende for om spilleren er spilleberettiget.

I rækkerne organiseres de tilmeldte hold i puljer af fire hold. I nogen tilfælde kan det være nødvendigt at der i Puljespillet oprettes puljer med kun 3 hold. I disse tilfælde spilles der udover 2 hjemmekampe og 2 udekampe også en kamp på neutral bane mod hver af de to andre klubber i 3-puljen.

Efter det indledende puljespil, spilles der slutspil som en cup-turnering, som beskrevet nedenfor.

Der spilles hulspil over 18 huller. Med en damesingle, tre herresingler og en mixed foursome.

Turneringen afvikles efter golfreglerne, som de er udformet af R&A og USGA. Der spilles efter hulspils regler og der kan ikke reguleres handicap som følge af spil i Regionsgolf.

I de indledende runder ”Puljespillet” – spilles hjemme- og udekampe i alle puljer. I puljer med 3 hold spilles der også en holdkamp på neutral bane. Den neutrale bane er banen for det tredje hold i puljen.

Alle tilmeldte hold i hver række inddeles i puljer under mest muligt hensyn til køreafstand mellem vekslende modstandere i puljen. Hver pulje er på max. fire hold. Der betales ikke match- eller greenfee.

I alle singler tildeles to kamppoint for vunden match, og i foursome tildeles tre kamppoint for vunden match. Hver match kan slutte lige, dvs. kamppoint deles mellem de to sider.

Singlerne spilles altid som 2-bolde.

Hvis man ikke møder med fuldt hold, gælder følgende:

• Holdet skal som minimum stille med spillere, som kan give 6 kamppoint.
  Mangler 1 herre tabes 3. single,
  Mangler der 2 herrer tabes 2. og 3. single.
  Mangler 1 dame tabes damesingle.
  Mangler 2 damer tabes damesingle og mixed foursome.
  Mangler 1 dame og 1 herre tabes mixed foursome.
  Mangler 2 herrer og 1 dame tabes mixed foursome og 3. single
  Tabte matcher tabes med maksimale cifre – dvs. 10-8.
• Hvis man ikke møder med spillere, som kan give 6 kamppoint, tabes hele holdkampen med 11-0 i kamppoint og de enkelte matcher med 10-8.

Benyttes en ulovlig spiller, tabes holdkampen med 11-0 i kamppoint, og alle matcher med maksimale cifre.
Systemet vil under udfyldelse af det elektroniske kampkort i videst muligt omfang markere med en rød prik i statusfeltet, hvis en spiller er ulovlig.
Indberetning om ulovlig spiller i puljespillet, skal ske senest én uge før første slutspilskamp i rækken.

Det hold, som har opnået flest kamppoint, når holdkampen er færdig, er vinder og får to turneringspoint. Hvis lige, får hver klub ét turneringspoint. Det hold, som har opnået flest turneringspoint, når puljespillet er færdigt, er vinder af sin pulje.

Hvis to eller flere hold har lige mange turneringspoint, gælder følgende kriterier:

Kriterierne gælder oppefra og vægtes i den nævnte rækkefølge. Hvis første kriterium ikke afgør puljen, går man til næste kriterium osv.

1. Antal vundne turneringspoint i de indbyrdes kampe
2. Antal vundne kamppoint i de indbyrdes kampe
3. Antal vundne kamppoint i alle puljekampe
4. Antal vundne huller (”ups”) i de indbyrdes kampe
5. Antal vundne huller (”ups”) i alle puljekampe
6. Lodtrækning

Definitioner

Turneringspoint
2 for vundet holdkamp, 1 for delt holdkamp og 0 for tabt holdkamp

Kamppoint
3 for vundet foursome, 1½ for delt foursome, 2 for vundet single, 1 for delt single og 0 for tabt match

Ups
Antal huller op når matchen er afgjort.

Råd til en spiller må KUN gives af holdkaptajnen.

Holdkaptajnen har ret til at:

• følge sine spillere på banen og give disse råd i overensstemmelse med Regel 24-4.
• være spiller på holdet, men i så fald kan han ikke give råd før egen runde er afsluttet.
• indgive protester på holdets vegne efter spillet vedrørende den administrative del af holdkampen.
• udtale sig på holdets vegne.

Holdkaptajnen kan ikke:

• optræde som dommer og eksempelvis pålægge en spiller fra et andet hold en straf.
• under spillet gå ind i en diskussion om regler med en spiller fra et andet hold. Kaptajnen kan kun rådgive sin egen spiller.
• afbryde eller standse spillet.
• under spillet selv initiere protester på vegne af en spiller. Kun den enkelte spiller kan protestere under spillet.
• hvis han er spillende holdkaptajn give råd under sin egen fastsatte runde. Se Regel 24.4b.

En spiller må ikke give en anden spiller råd. Undtaget herfor er foursome-parret der gerne må give hinanden råd under kampen.

Startrækkefølgen kan aftales holdkaptajnerne imellem.
Hvis holdkaptajnerne ikke er enige, startes i rækkefølgen:

• Damesingle
• Mixed foursome
• 1. Herresingle (laveste handicap)
• 2. Herresingle
• 3. Herresingle. (højeste handicap)

Spillerens handicap på spilledagen er afgørende for startrækkefølgen på kampkortet blandt herresinglerne.

Holdkaptajnerne afgør ved aftale eller ved lodtrækning inden første start, hvilket hold der skal have honnøren på første hul i samtlige matcher i holdkampen jf. regel 6.4a. Er en holdkaptajn ikke til stede på 1. tee, afgøres lodtrækning mellem deltagerne i første match.

Holdkaptajnen må frit vælge, hvilke spillere der skal spille mixed foursome, hvorimod de tre herresingler skal opstilles i handicaporden, efter handicap på spilledagen.
Hvis spilleorden i herresingler ikke overholdes, tabes de matcher, der er i forkert orden med de maksimale cifre 10/8.

Senest 15 minutter før første start udveksles holdkort med navne, DGU nr. og handicap. Holdet er ikke mødt før kampkortet er afleveret til modstanderen.
Kampkortet udfyldes og kan efterfølgende hentes på hjemmesiden.

Resultatet af kampen påføres holdkortet, der underskrives af begge holdkaptajner. Resultatet indberettes af hjemmeklubben på hjemmesiden.

Når holdkortet med resultater er indtastet elektronisk i administrationssystemet af hjemmeholdets kaptajn, og godkendt af udeholdets kaptajn, kan papirversionen smides ud.

Hvis indberetning af resultat ikke er foretaget senest 48 timer efter holdkampens starttidspunkt, har det følgende konsekvens for hjemmeholdet:

• Holdkampens resultat vil altid stå til troende, men i tilfælde af at hjemmeholdet vandt eller spillede uafgjort tilskrives hjemmeholdet INGEN turneringspoint. Begge hold tilskrives kamppoint.
• I tilfælde af at udeholdet vandt tilskrives begge hold kamppoint og udeholdet får sine turneringspoint.

Der spilles fra sædvanlig klubtee (dame-/herretee).

Holdkaptajnerne kan frit aftale, at der spilles fra længere eller kortere teesteder.
Kan enighed ikke opnås, spilles fra sædvanlig klubtee (dame-/herretee).

Et hold, der før turneringens start eller senere under afviklingen, ved skriftlig meddelelse til Turneringsledelsen, bekræfter ikke at kunne stille hold til de resterende kampe, defineres som ”Trukket hold”.

Hvis et hold trækkes, nulstilles holdets afviklede kampe.

Trækkes et hold efter, at spilleplanen er offentliggjort, vil der blive opkrævet et afmeldingsgebyr fastsat af Turneringsledelsen.

Hvis en holdkamp afbrydes pga. vejrlig eller mørke, forholder holdene sig således:

• Værtsklubbens holdkaptajn og udeholdets holdkaptajn skal sammen finde nye mulige spilledatoer – hvoraf en af dem vælges. Målet er at blive enige om den bedst mulige dato for begge hold.
• Det er ikke tilladt at splitte den resterende del af holdkampen op og spille den på flere forskellige tidspunkter/datoer.
• Deadline for afvikling af den udsatte holdkamp er medio juli, hvor puljespillet er afsluttet.
• Hvis der er mindst to uger til medio juli, hvor puljekampene skal være afsluttet, og hjemmeholdet ikke kan foreslå tre rimelige nye spilletidspunkter, der ca. svarer til tidspunktet for den afbrudte holdkamp, taber hjemmeklubben de afbrudte matcher med de maksimale cifre.
• Deadline for at få en aftale på plads og underrette Turneringsledelsen om den aftalte spilledato og tid, er kl. 18:00 to hverdage efter den oprindelige spilledato. Kontakt Turneringsledelsen på e-mail med angivelse af puljenavn og nummer samt den oprindelige kampdag.
• Hvis begge hold bliver enige om ikke at spille kampen, fjernes kampen fra turneringsprogrammet, og ingen af holdene optjener kamp- eller turneringspoint.
• I alle kampe hvor kampkortet er blevet afleveret, er det de samme spillere, der skal genoptage matchen i samme orden – og på samme hul på banen, de var kommet til. Jf. regel 5.7c i golfreglerne. Se dog nedenfor.

BEMÆRK
Når spillet genoptages på en ny dag, hvor det ikke er muligt, at stille med de samme spillere, er det tilladt at udskifte en eller flere spillere under følgende forudsætninger:

• Den indskiftede spiller skal indgå på holdkortet, på samme sted som den spiller der udskiftes
• Den indskiftede spiller skal have et handicap, som er lig med eller højere end den spiller, som udskiftes. (Dvs. det dokumenterede handicap, som den udskiftede spiller havde på den oprindelige spilledato).
• Den indskiftede spiller må ikke allerede have spillet i den pågældende spillerunde.

Hvis et hold udebliver eller melder afbud fra en kamp, tabes holdkampen med maksimale cifre – dvs. 11-0 og hver match med 10-8. Et hold, der melder afbud til en kamp uden, at der skriftligt er truffet aftaler om anden spilledag, taber kampen med maksimale cifre – dvs. 11-0 og hver match 10-8.
Hvis et hold udebliver eller melder afbud fra mere end en kamp i turneringsåret, ekskluderes holdet fra puljen, og der ses bort fra de kampe, som holdet allerede har været involveret i. Alle kampe, som holdet har spillet i turneringsåret, udgår.

Der vil blive opkrævet et afmeldingsgebyr som beskrevet under Trukket hold.

Afbud skal meddeles på e-mail til såvel modstanderne som Turneringsledelsen.

Protester behandles i følge golfreglerne, regel 20.1b, og Turneringskomitèens afgørelse er endelig.

Hvis der – inden resultatet officielt er bekendtgjort – er nedlagt en protest, skal den indsendes skriftligt til turneringskomiteen (evt. forvarsel pr. telefon). Tillige med protesten overføres 500 kr. til foreningens bankkonto. Beløbet returneres, såfremt klubben/spilleren får medhold.

Begrundet protest skal være turneringskomiteen i hænde senest to døgn efter afvikling af holdkampen, som protesten vedrører. Turneringskomiteen kvitterer for modtagelsen og afgør indkomne protester hurtigst muligt – senest inden otte dage efter modtagelsen af den skriftligt formulerede protest.

I slutspillet spilles der på neutral bane.

Puljevinderne deltager i slutspillet, der afvikles efter cup-systemet. Turneringskomiteen fastlægger spilleplanen, herunder værtsklubberne (den neutrale bane). Dog er banerne til regions- og landsfinalerne fastlagt inden start af puljespillet. Det kan derfor ske, at et hold har hjemmebane i en finale. Der spilles uden match- og greenfee.

I slutspillet skal slutspilplanlægger kontaktes såfremt kaptajnerne ønsker at ændre dato, spilletidspunkt eller neutral bane. Slutspilplanlægger ALENE tager kontakten til den neutrale bane, og tilretter hjemmesiden. Opnås enighed ikke, vil det være den af turneringsledelsen fastsatte spilledag/tid/bane, der er gældende.
Resultater i slutspillet skal være indtastet senest 24 timer efter holdkampens starttidspunkt af det hold der er nævnt først i kamplisten.

Der spilles 1/16-, 1/8-, kvart- og semi-finaler på neutral bane, fastlagt af slutspilplanlægger, medens regions- og landsfinalebane som nævnt er fastlagt på forhånd. Spilleplanen og fordelingen af baner til slutspillet vil fremgå af hjemmesiden. Der tages dog forbehold for, at der kan forekomme enkelte ændringer efter de indledende runder.

Singlerne i slutspillet og finalerne spilles altid som 2-bolde.

Skulle en puljevinder trække sig fra slutspillet, tilbydes nr. to i puljen at overtage pladsen.

Indberetning om ulovlig spiller i slutspillet, skal ske senest 48 timer før holdets næste slutspilskamp.
Når det inden ovennævnte frist opdages, at et hold har brugt en ulovlig spiller, vil holdet tabe holdkampen med 11-0 i kamppoint, og alle matcher med maksimale cifre.

Regionsvinderne i de rækker der er oprettet i både Øst og Vest, deltager i landsfinalerne, der afholdes på skift i region Vest og Øst. Landsfinalerne afvikles i lige år øst for Storebælt og i ulige år vest for Storebælt.

Senior-, Veteran- og Superveteranturneringerne afvikles ikke efter samme retningslinjer i Øst og i Vest. Derfor afvikles landsfinalerne i de pågældende rækkers B-, C- og D-rækker med justeret handicap.

Spilleren / parret med det højeste spillehandicap i den enkelte match, tildeles det antal slag, som svarer til ¾ af forskellen i spillehandicap. Der rundes op eller ned efter de almindelige afrundingsregler.

Eksempel:
Spiller A har 20 i spillehandicap. ¾ af det er 15
Spiller B har 12 i spillehandicap. ¾ af det er 9
Forskellen på A og B er således 6 slag
A tildeles derfor 6 slag ekstra fordelt på banens huller, index 1 til 6.

Det indebærer også at holdene fra Øst ikke er begrænset af handicapgrænser. Holdene kan stille op i landsfinalerne med andre spillere end dem der har kvalificeret holdet til landsfinalen, uden hensyntagen til handicapgrænserne i Øst.

Hvis vinderne bliver forhindret i at deltage, tilbydes pladsen til taberne af regionsfinalerne.
Eventuel forfald bedes derfor meddelt Turneringsledelsen så hurtigt som muligt.

Kamppointssystemet i slutspillet er det samme som i de indledende runder.
Ender holdkampen lige i matchpoints (5,5 til hvert hold) gælder følgende:

Vinder er det hold med flest vundne ups. Hvis stadig lige gælder følgende prioriterede rækkefølge:

1. Vinder af damesingle.
2. Vinder af 1. herresingle.
3. Vinder af 2. herresingle.
4. Vinder af 3. herresingle.
5. Lodtrækning

Fællesbestemmelser – Pulje og Slutspil

Hvis spilleren under spil ved brug af elektronisk udstyr (mobiltelefon, minicomputer og lign. elektronisk udstyr) med sin adfærd generer andre spillere, kan spilleren, efter først at have modtaget en protest (iht. Regel 20.1b) fra modspilleren ved efterfølgende overtrædelse og protest blive indberettet til turneringskomiteen for et alvorligt brud på etiketten efter regel 1.2b, som efterfølgende kan medføre disciplinærstraf i form af 2 spilledages karantæne.

En spiller må ikke anvende en caddy under den fastsatte runde.

Buggy/scooter må ikke anvendes, medmindre brugeren har dispensation fra egen hjemmeklub, og det i øvrigt er tilladt på den bane, hvor kampen afvikles.
Dispensationen skal altid forevises for modstanderklubbens holdkaptajn.

Ved brug af golfcart skal den direkte modstander tilbydes at køre med.
Undtagelse herfor er mono-buggies, hvor der kun kan transporteres én person.

I tilfælde af at en spiller benytter buggy, uden dispensation fra sin hjemmeklub, får spilleren den generelle straf for hvert hul, hvor der er en overtrædelse af denne regel.
Hvis overtrædelsen opstår mellem spillet af to huller, gælder straffen for det næste hul.

Hvis spilleren ikke er på teestedet ved starttidspunktet for sin match, har spilleren tabt første hul.

Hvis spilleren fortsat ikke er på teestedet 5 minutter efter starttidspunktet for sin match, anses spilleren for at være ”udebleven spiller”.

Fremgår det af klubbens ordensreglement, at en overtrædelse af en given ordensregel medfører øjeblikkelig bortvisning, gælder det i turneringen, at en spiller, efter en overtrædelse af en sådan ordensregel er påpeget af en klubrepræsentant, vil blive bortvist fra golfbanens område med øjeblikkelig virkning.

Under alle spil i Regionsgolf Danmark ØST spilles efter klubbernes generelle lokalregler, undtagen lokalregel om at droppe på fairway ved bold mistet eller out (lokalregel E5), der således ikke må bruges i denne turnering.

Ved overtrædelse af turneringsbetingelserne pådrager spilleren sig den generelle straf.

Regionsgolf Øst turneringskomité er ”Komité” i overensstemmelse med golfreglernes afsnit om ”Procedurer for Komitéen” og hvor golfreglerne i øvrigt henviser til komitéen, med skyldig hensyntagen til årsmødebeslutninger.

Se turneringskomitéen her.