Om manualen
Langt de fleste ting du skal vide for at varetage din rolle som Holdkaptajnen. Koordinator eller Administrator findes i denne manual.
Manualen findes i tre udgaver, en for hver af de tre ovennævnte roller.
Har du spørgsmål til det administrative system, som du ikke har kunnet finde svar på i manualen, er du altid velkommen til at kontakte din lokale webmaster.
Login / Glemt adgangskode
Når klubbens koordinator har oprettet din profil, får du tilsendt en mail, med et link hvor du kan angive et password efter eget valg.
Klik på linket i den e-mail du har modtaget (Markeret med rød pil)
Adgangskoden skal både indeholde tal og bogstaver samt mindst et tegn, der ikke er bogstaver eller cifre!
Længden på dit password skal være på mindst 6 tegn langt.
Adgangskoden indtastes to gange for en sikkerheds skyld.
Det kunne fx. være: Bullerf9s#
Du kan nu logge ind i administrationsområdet via menupunktet LOGIN eller direkte på dette link.
Angiv e-mail og adgangskode.
Glemt adgangskode
Har du glemt din adgangskode kan du benytte funktionen Glemt adgangskode til at få tilsendt en mail, hvor du kan nulstille din adgangskode.
Ret profiloplysninger
Ret dine data
Klik på “Ret min brugerprofil” i Quicklinks for at rette dine egne data.
Du kan rette din e-mailadresse, fornavn, efternavn og mobilnummer.
Den eller de hold du er holdkaptajn for samt din rolle kan du ikke ændre.
Det er kun din koordinator der kan dette.
Ønsker du at ændre password skal du benytte Glemt Password funktionen.
Gem: Gem de ændringer du netop har lavet.
Luk: Fortryd de ændringer du har lavet.
Opret Bruttotrup
Her vil holdkaptajnen få mulighed for at oprette en liste af spillere som er holdets bruttotrup.
Denne liste kan I så bruge når det elektroniske kampkort skal indtastes, således at det bliver hurtigt og nemt at sætte deltagere på de enkelte matcher.
Log ind på administrationssiden.
Klik på ikonet med pokalen – Kampe og Resultater
Klik på menupunktet Bruttotrup og derefter på dit hold. Koordinatorer vil kunne se alle klubbens hold.
Under dit holde har du følgende muligheder:
- Indtast et medlemsnummer og klik på OPRET-knappen. Hvis systemet kan finde spilleren i DGUbasen, vil spilleren bliver oprettet på listen.
- Knappen OPDATER vil opdatere listen med nyeste informationer fra DGUbasen. Hvis en spiller fx har skiftet e-mail, telefon eller hcp. Du bør opdatere listen inden du udtager holdet og inden I skal spille kamp. Så du er sikker på at have de nyeste opdateringer på dine spillere.
- Knappen Export. Her kan du downloade liste til en Excel-fil.
Har du ikke Excel kan du fx. åbne filen i Google Sheets - Knappen SLET. Her kan du slette en spiller fra liste.
For hver spiller får du følgende informationer:
- Fornavn
- Efternavn
- Mobilnummer
- E-mailadresse
- Medlemsstatus i klubben (Skal være fuldtid for at være spilleberettiget i turneringen)
- Alder i sæsonen. Turneringsår minus spilleres fødeår = alder der vises.
- Køn
- Handicap på opdateringsdatoen.
- Status (kommer senere) – Status kan være en grøn eller rød prik. Hvis prikken er grøn, så er spillerne berettiget til at spille for holdet. Er knappen derimod rød, så opfylder spilleren ikke en eller flere betingelser for at spille for holdet. Det kan fx. være alderen er for lav eller for høj. At hcp. ikke passer til den række holdet deltager i. At medlemsstatus ikke er fuldtid.
Hold musen hen over den røde prik for at se hvorfor spilleren ikke er berettiget til at spille for holdet.
Under listen vil være angivet dato og tidspunkt for seneste opdatering.
Nedenfor er et eksempel på hvorledes status kunne se ud for et hold i B-rækken.
Kamplisten for holdets puljekampe
I kamplisten kan du se dit holds kampe og kontaktpersoner på de øvrige hold i puljen. Både holdkaptajner og koordinatorer samt deres kontaktdata.
Hvis kampkortet er rødt, er det fordi der enten er mere end 72 timer til kampen starter eller fordi kampen er spillet og resultatet er indtastet.
Er kampkortet grønt kan du klikke ind på det og redigere i det.
Du vil altid kunne downloade en PDF af kampkortet i den til en hver tid udfyldte stand.
Elektronisk kampkort
Fra sæson 2021 bliver kampkortet elektronisk. Meget i stil med det du måske kender fra DGUs Danmarksturnering, hvor hver match i holdkampen har sit eget resultat.
Holdkaptajnen kan tilgå og indsætte de spillere der er udtaget til kampen op til 72 timer før kampen.
24 timer før kampen, vil man kunne se modstanderens opstilling, såfremt den er indtastet.
Vi anbefaler at alle spillere er lagt ind før kampen begynder. Det vil gøre det noget lettere for hjemholdets holdkaptajn at downloade og printe et aktuelt kampkort og efterfølgende blot indberette scoren i de fem matcher.
Nedenfor er beskrevet hvad hjemmeholdets og udeholdets kaptajners opgaver er
Hjemmeholdets opgaver
Hjemmeholdets holdkaptajn har følgende opgaver i forbindelse med det elektroniske kampkort.
På kampdagen og FØR kampen skal spilles
- At sørge for at alle de deltagende spillere til kampen er oprettet på holdes Bruttotrup.
- At sørge for at Bruttotruppen er opdateret med de seneste data fra DGU-basen.
- At udfylde det elektroniske kampkort med hvem der skal spille på dagen og om de skal spille single eller foursome
Vælger du ikke at udfylde det elektroniske kampkort, så skal papirversionen udfyldes, når du mødes med udeholdets kaptajn.
Efter kampen er spillet
- Sammen med udeholdets kaptajn at udfylde papirversionen af kampkortet med alle data.
- Underskrive kortet. I bør begge tage et billede af kampkortet til dokumentation.
- Logge ind på administrationen og indberette resultatet på det elektroniske kampkort. Meget gerne samme dag kampen er spillet af hensyn til at spillerne får det korrekte handicap.
Udeholdets opgaver
Udeholdets holdkaptajn har følgende opgaver i forbindelse med det elektroniske kampkort.
På kampdagen og FØR kampen skal spilles
- At sørge for at alle de deltagende spillere til kampen er oprettet på holdes Bruttotrup. (Krav)
- At sørge for at Bruttotruppen er opdateret med de seneste data fra DGU-basen. (Krav)
- At udfylde det elektroniske kampkort med hvem der skal spille på dagen og om de skal spille single eller foursome (Optionelt)
Vælger du ikke at udfylde det elektroniske kampkort, så skal papirversionen udfyldes, når du ankommer til klubben I skal spille i.
Efter kampen er spillet
- Når hjemmeholdets kaptajn har indberettet resultatet af kampen på det elektroniske kampkort, vil du modtage en mail, hvor du enten skal godkende eller afvise resultatet af kampen. Vælger du at afvise resultatet, skal der angives en begrundelse for denne afvisning. (Krav)
- Bunder afvisningen i en protest, skal du huske at følge reglerne for at indgive en protest.
Det er IKKE nok bare at afvise kampkortet. - Eksempel på e-mail
