Manual - Koordinator

Langt de fleste ting du skal vide for at varetage din rolle som Holdkaptajnen. Koordinator eller Administrator findes i denne manual.

Manualen findes i tre udgaver, en for hver af de tre ovennævnte roller.

Har du spørgsmål til det administrative system, som du ikke har kunnet finde svar på i manualen, er du altid velkommen til at kontakte din lokale webmaster.

Når du er oprettet med en profil, kan du logge ind i administrationsområdet via menupunktet LOGIN eller direkte på dette link.

Angiv e-mail og adgangskode.

 

Glemt adgangskode

Har du glemt din adgangskode kan du benytte funktionen Glemt adgangskode til at få tilsendt en mail, hvor du kan nulstille din adgangskode.

 

Når du er logget ind

Dashboard / Forsiden vil se således ud.

Øverst oppe vil navnet, tilhørsforholdet og rollen stå på den bruger der er logget ind.

Der er quicklinks til de ting du oftest har behov for at arbejde med som koordinator.

I menuen til venstre dækker ikonerne over følgende

• Huset/Hjem = Dashboard /Forsiden
• Personerne = Brugere – Opret, ret og slet brugere – typisk holdkaptajner.
• Pokal = Oversigt over klubbens hold. I første omgang er det her du angiver dato og tid for alle jeres hjemmekampe.
  Senere er det her resultatet for hjemmekampen skal indtastes.

En koordinator kan oprette brugere fra egen klub. Hver bruger kan tilknyttes en rolle. Rollen kan enten være koordinator eller holdkaptajn eller begge.

Klik på Brugere i menuen.

Her kan du oprette, rette og slette brugere. Der er også mulighed for at eksportere listen af brugere til Excel.

 

Opret bruger

Klik på den grønne knap OPRET der er over listen af dine brugere.

Indtast medlemsnummer på brugeren og data fra DGU-basen vil blive udfyldt i felterne, hvis brugeren findes.

Du kan rette data, hvis det er nødvendigt eller kan du nøjes med at sætte brugeren på et af klubbens hold og give brugeren rollen Holdkaptajn.

Brugeren vil få tilsendt en mail, hvor der er et link til at oprette et password efter eget valg.

Du kan også oprette en ekstra koordinator, ved at give brugeren rollen som Koordinator.

Afslut med at gemme brugeren ved at klikke på den grønne knap Opret.

 

 

 

Ret eller slet bruger

 

I listen over brugere kan du søge efter en bestemt bruger i feltet i øverste højre hjørne. Listen med mulige brugere vil blive mindre jo mere du taster ind.

Klik på blyanten ud for den bruger du vil redigere eller slette.

En koordinator er ALTID også kaptajn for den/de hold som IKKE har fået tildelt en holdkaptajn. Hvis du som koordinator også er holdkaptajn for et af holdene skal du blot have hak ud for klubben og holdet under Klubber og/eller Hold.

VIGTIGT!
Du må IKKE ændre din rolle fra Koordinator til Kaptajn. Hvis du gør det, mister du dine rettigheder som koordinator.

 

Gem: Gem de ændringer du netop har lavet.
Luk: Fortryd de ændringer du har lavet.
Slet: Slet brugeren fra databasen. Du skal bekræfte en advarsel før brugere slettes.
Slettede data kan ikke genskabes. Du må oprette brugeren igen, hvis du fik slettet brugeren ved en fejl.

Klik på ikonet med pokalen for at få en liste frem over klubbens hold.

Ud for hvert hold kan du se række/puljenr og holdets statistik og placering i puljen.

Klik på Holdnavnet for at se puljens kampe og redigere dato og tid for hjemmekampene for holdet.

 

I puljeoversigten kan du klikke på blyantsikonet for at ændre dato og tidspunkt for holdets hjemmekamp.

 

Udgangspunktet er at kampen bør afvikles i den uge hvor enten ugenr eller dato er angivet – Markeret med orange baggrund.

Du har dog muligheden for at vælge en dato som enten er før eller efter den markerede uge, der vil dog blive sendt en mail til turneringslederen med kopi til dig, hvor den nye dato enten vil blive godkendt eller afvist.

Du vil blive orienteret via mail om flytningen er godkendt eller ej.

Klik på kalenderikonet til højre og vælg den ønskede dato. Ugenr står i venstre side, når kalenderen kommer frem. Den anbefalede spilleuge er markeret med orange baggrund.

Ret også tidspunktet til det ønskede tidspunkt. På denne hjemmeside kan du tjekke hvornår solen går ned.
Planlæg mindst fire timer fra 3. start, til solnedgang.

Klik på GEM, når den ønskede dato og tidspunkt er valgt.

Her vil holdkaptajnen få mulighed for at oprette en liste af spillere som er holdets bruttotrup.

Denne liste kan I så bruge når det elektroniske kampkort skal indtastes, således at det bliver hurtigt og nemt at sætte deltagere på de enkelte matcher.

Log ind på administrationssiden.

Klik på ikonet med pokalen – Kampe og Resultater

Klik på menupunktet Bruttotrup og derefter på dit hold. Koordinatorer vil kunne se alle klubbens hold.

 

Under dit holde har du følgende muligheder:

• Indtast et medlemsnummer og klik på OPRET-knappen. Hvis systemet kan finde spilleren i DGUbasen, vil spilleren bliver oprettet på listen.
• Knappen OPDATER vil opdatere listen med nyeste informationer fra DGUbasen. Hvis en spiller fx har skiftet e-mail, telefon eller hcp. Du bør opdatere listen inden du udtager holdet og inden I skal spille kamp. Så du er sikker på at have de nyeste opdateringer på dine spillere.
• Knappen Export. Her kan du downloade liste til en Excel-fil.
  Har du ikke Excel kan du fx. åbne filen i Google Sheets
• Knappen SLET. Her kan du slette en spiller fra liste.

For hver spiller får du følgende informationer:

• Fornavn
• Efternavn
• Mobilnummer
• E-mailadresse
• Medlemsstatus i klubben (Skal være fuldtid for at være spilleberettiget i turneringen)
• Alder i sæsonen. Turneringsår minus spilleres fødeår = alder der vises.
• Køn
• Handicap på opdateringsdatoen.
• Status (kommer senere) – Status kan være en grøn eller rød prik. Hvis prikken er grøn, så er spillerne berettiget til at spille for holdet. Er knappen derimod rød, så opfylder spilleren ikke en eller flere betingelser for at spille for holdet. Det kan fx. være alderen er for lav eller for høj. At hcp. ikke passer til den række holdet deltager i. At medlemsstatus ikke er fuldtid.
  Hold musen hen over den røde prik for at se hvorfor spilleren ikke er berettiget til at spille for holdet.

Under listen vil være angivet dato og tidspunkt for seneste opdatering.

Nedenfor er et eksempel på hvorledes status kunne se ud for et hold i B-rækken.

Kommer senere …

Videovejledninger