Stk. 1

Organisationens navn er Regionsgolf Danmark Vest (RGV).

Stk. 1

RGV´s formål er som interesseorganisation for medlemmerne (heri generelt forstået som klubberne) at organisere og afvikle årlige holdturneringer med deltagelse af hold fra medlemmerne.

Stk. 2

RGV skal arbejde for udbredelse af den aktive deltagelse i konkurrencegolf for bredden i dansk golf.

Stk. 1

Som medlem af RGV optages alle klubber Vest for Storebælt, som har fuldt medlemskab af Dansk Golf Union og som ønsker at deltage i de af RGV organiserede turneringer.

Stk. 2

Medlemskab af RGV gælder for et år ad gangen og sker ved tilmelding af hold til en eller flere af turneringerne.

Stk. 3

Årligt medlemskontingent udgøres af et turneringsgebyr for hvert hold der tilmeldes til årets turneringer.

Stk. 4

Medlemmer af RGV forpligter sig til at stille bane til rådighed for de tilmeldte holds hjemmekampe samt til indtil fem slutspilskampe pr. år fordelt på turneringernes forskellige rækker, samt lejlighedsvis at være vært for regionsfinaler, landsfinaler og årsmøder.

Stk. 1

Årsmødet er RGV´s højeste myndighed.

Stk. 2

Årsmødet består af indtil to befuldmægtigede repræsentanter fra hvert medlem samt af RGV´s bestyrelse.

Stk. 3

På årsmødet har hvert medlem én stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4

Ordinært årsmøde afholdes hvert år i oktober måned på det af bestyrelsen besluttede tidspunkt og sted.

Stk. 5

Ordinært årsmøde indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker ved elektronisk underretning af medlemmerne samt ved bekendtgørelse på RGV’s hjemmeside. Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer, som står til behandling på årsmødet, vedlægges indkaldelsen som bilag.

Stk. 6

Forslag fra medlemmer skal være bestyrelsen i hænde senest den 1. september.

Stk. 7

Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Er der forslag til ændring af vedtægter eller RGV´s opløsning, skal indkaldelsen udtrykkeligt henvise til bestemmelserne i vedtægternes § 14 og § 15 respektive.

Stk. 8

Sammen med indkaldelsen til ordinært årsmøde skal følgende bilag gøres tilgængelig på RGV’s hjemmeside: • Bestyrelsens beretning • Årsregnskab • Budget for indeværende år med tilhørende kontingent • Forslag fra bestyrelsen eller medlemmer med bestyrelsens bemærkninger hertil.

Stk. 9

Ekstraordinært årsmøde afholdes, når bestyrelsen træffer beslutning herom, eller når det skriftligt begæres af 20 % af medlemmerne. Begæring skal nøjagtigt angive emnet og forslag, der ønskes behandlet.

Stk. 10

Indkaldelse til ekstraordinært årsmøde skal ske med mindst 14 dages varsel til afholdelse senest 6 uger efter bestyrelsens beslutning eller modtagelse af begæring. Indkaldelse sker i øvrigt som indkaldelse til ordinært årsmøde.

Stk. 1

Alle beslutninger tages af årsmødet med simpelt stemmeflertal, jf. dog § 14 og § 15.

Stk. 2

Alle valg iht. dagsordenens pkt. 7, 8 og 9, jf. § 6 stk. 1 sker ved relativt stemmeflertal. Står stemmerne mellem to eller flere kandidater lige, foretages omvalg mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Står stemmerne fortsat lige, foretages lodtrækning.

Stk. 3

Til ledelse af årsmødet vælger årsmødet en dirigent, der afgør alle spørgsmål om sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat. Et medlem af bestyrelsen kan ikke vælges som dirigent.

Stk. 4

Medlemmer i restance har ikke stemmeret på årsmødet.

Stk. 5

Der udarbejdes et referat af årsmødet. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Referatet publiceres herefter på hjemmesiden.

Stk. 1

Dagsorden for et ordinært årsmøde skal som minimum omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Fastlæggelse af stemmetal for de stemmeberettigede medlemmer.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
5. Forelæggelse af budget og turneringsgebyrer for kommende regnskabsår til godkendelse.
6. Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller fra medlemmerne
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af suppleant til bestyrelsen.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt.

Stk. 1

Årsmødet vælger en bestyrelse på indtil 7 medlemmer, som varetager RGV’s daglige ledelse.

Stk. 2

Valgperioden er 2 år, med 4 af medlemmerne valgt i lige år og 3 af medlemmerne valgt i ulige år. Valgperioden for suppleant til bestyrelsen er 1 år.

Stk. 3

Genvalg kan finde sted.

Stk. 4

Udtræder et bestyrelsesmedlem før valgperiodens udløb indtræder den på årsmødet valgte suppleant. Udtræder yderligere et eller flere bestyrelsesmedlemmer, udgør de tilbageværende medlemmer bestyrelsen. Bestyrelsen er dog pligtig til at indkalde til et ekstraordinært årsmøde i henhold til § 4, stk. 9, hvis antallet af bestyrelsesmedlemmer er mindre end 4.

Stk. 5

Enhver aktiv spiller, som er fuldgyldigt medlem af et medlem (klub), er efter det fyldte 21. år valgbar til bestyrelsen.

Stk. 1

Bestyrelsen afgør alle spørgsmål, der henhører under RGV, bortset fra spørgsmål, der af årsmødet eller ved bestyrelsesbeslutning er henlagt til årsmødets afgørelse.

Stk. 2

Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af formand, næstformand og kasserer.

Stk. 3

Bestyrelsen fastlægger en bindende forretningsorden for bestyrelsen.

Stk. 4

Bestyrelsen afholder møde efter formandens beslutning eller når 4 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom, og da til afholdelse senest 2 uger efter.

Stk. 5

Formanden påser, at der tages referat af alle forhandlinger og beslutninger på bestyrelsesmøderne.

Stk. 6

Alle beslutninger træffes, og valg foretages med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslag.

Stk. 7

Bestyrelsen nedsætter et turneringsudvalg med ansvar for afvikling af årets turneringer.

Stk. 8

Udvalg handler på bestyrelsens vegne og ansvar. Udvalgene skal virke inden for de fastlagte kompetence- og arbejdsområder, og er ansvarlige for overholdelse af tildelt budget.

Stk. 9

RGV tegnes af bestyrelsesformanden og et bestyrelsesmedlem, eller 4 bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 10

Bestyrelsen kan tilknytte ekstern arbejdskraft i henhold til vedtaget budget.

Stk. 1

RGV besidder lyd- og billedrettighederne til turneringer, der arrangeres med RGV som arrangør eller medarrangør.

Stk. 1

Medmindre andet er bestemt af årsmødet, udgøres medlemskontingentet af det aktuelle turneringsgebyr for deltagelse i årets turneringer.

Stk. 2

Bestyrelsen fastsætter forfaldstiden for betalingen af turneringsgebyret. I tilfælde af forsinket betaling kan bestyrelsen opkræve et rykkergebyr.

Stk. 1

For RGV´s forpligtelser hæfter alene RGV´s til enhver tid værende formue.

Stk. 2

Intet medlem eller spiller hæfter for RGV´s forpligtelser.

Stk. 1

Medlemskabet ophører automatisk i tilfælde af, at et medlem ikke tilmelder hold til årets turneringer.

Stk. 2

Bestyrelsen kan træffe beslutning om eksklusion eller andre foranstaltninger, hvis et medlem ikke efterlever de til enhver tid gældende medlemsbetingelser eller hvis medlemmet handler til skade for RGV. Forud for beslutning om eksklusion skal medlemmet inviteres til en høring. Medlemmet har desuden ret til at få beslutningen prøvet på det førstkommende årsmøde.

Stk. 3

I tilfælde af et medlemskabs ophør har det ophørende medlem intet krav på en andel af RGV´s aktiver eller formue.

Stk. 1

RGV´s regnskabsår går fra den 1. oktober til den 30. september.

Stk. 2

Regnskabet skal give et retvisende billede af RGV´s aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt resultat.

Stk. 3

Regnskabet revideres af den på årsmødet valgte revisor.

Stk. 1

Ændringer af vedtægterne kan alene finde sted efter vedtagelse på et årsmøde med et flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer

Stk. 1

Opløsning af RGV kan alene finde sted efter vedtagelse på et årsmøde med et flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer. Hvis det krævede flertal er til stede, skal der indkaldes til et ekstraordinært årsmøde i henhold til § 4 stk. 9 med opløsningen som eneste punkt på dagsordenen. Her skal opløsningen bekræftes ved vedtagelse med et flertal på 2/3 af de repræsenterede stemmer. Årsmødet beslutter samtidig med simpelt stemmeflertal, hvorledes opløsningen skal finde sted.

Stk. 2

Ved opløsning tilgår RGV´s formue Dansk Golf Union til gavn for konkurrencegolf for bredden i dansk golf.